Essere una Project Manager, ovvero la responsabile del tuo progetto lavorativo, può essere intimidente. Sai qual è la soluzione? Trasformare le cose grandi in piccoli passi che puoi fare con maggiore disinvoltura. Ecco quali.
Stabilisci la direzione
Il primo passo è avere ben chiara la direzione, il risultato verso il quale ti muovi.
Durante il tuo viaggio da solopreneur avere una direzione ti aiuta a:
- andare avanti
- motivarti
- non farti distrarre da mille sirene, mode, novità
Cosa ti spinge a fare quello che fai? Perché lo fai?
Definisci al meglio la tua idea, cosa vuoi ottenere, a chi ti rivolgi, cosa farai per le tue/i tuoi clienti, che problemi risolvi, come lo farai.
Fai dei test, metti alla prova la tua idea, raffinala se è necessario, adatta lungo il percorso.
Diventa project manager del tuo progetto
Per metterti alla guida del tuo progetto ti serve un metodo che ti traghetti in porto senza perdere la rotta.
Lavora come una project manager, anzi diventa la project manager del tuo progetto.
Inizia dal project planning: fai un piano di lavoro. Si, è quello che chiamano pianificazione ma fatta con un metodo.
Il tuo plan lo costruisci iniziando da una domanda: cosa?
E cioè: quali sono le attività che devi fare per raggiungere il tuo obiettivo?
Pensa al tuo progetto come a una bella torta. Per realizzarla ti servono ingredienti, ricetta, attrezzi. Cosa ti serve per avere gli ingredienti? Procedi allo stesso modo con il tuo progetto. In pratica, per mangiarti la tua bella torta la dividi prima in fette e poi in piccoli bocconi.
Questa è la base per individuare e capire quali attività vanno fatte prima, quali dopo. E per definire tempi, durata, costi.
Foto di Christina Wocintec su Unsplash
Fai il piano B P
Si hai letto bene: non B, ma P come Possibilità. Fai il Piano delle Possibilità:
- azione per azione, individua tutti quegli eventi che possono avere effetti su risultato, qualità, tempi e costi
- trova una soluzione per ognuno. Come puoi evitarlo? Come minimizzare gli effetti? E, soprattutto,
- come puoi tirare fuori comunque qualcosa di buono se quell’evento si verifica?
Fai un piano d’azione e inseriscilo nel tuo piano di lavoro
È la gestione delle Possibilità: un metodo di proactive thinking basato sull’analisi e il pensiero creativo.
Così ti alleni a gestire al meglio gli imprevisti perché, per dirla con un francesismo, shit happens.
Semplifica e organizza
Se lavorando al tuo plan ti sei messa le mani nei capelli perché i tempi sono stretti, i costi salgono, le cose da fare sono troppe, non preoccuparti: vuol dire che hai fatto un buon lavoro!
Uno dei grandi vantaggi di lavorare con metodo è che ti aiuta a capire quali azioni e investimenti sono essenziali e quali no.
Oltre alla bussola da project manager, l’altro tuo attrezzo di lavoro è la forbice. Taglia. Semplifica, semplifica, semplifica. Stai sulle azioni essenziali.
Hai un buon programma di lavoro. Questa è la tua bussola, non perderla di vista.
È la base per organizzarti: un metodo, anche qui, aiuta.
Standardizza le attività che ripeti spesso.
Fai una check list dei punti essenziali, modelli (testi delle mail, moduli etc.), cerca di capire se puoi semplificare.
Dedica sempre un po’ di spazio a questa attività: guadagnerai tempo, con risultati migliori e la testa libera!
Crea un ambiente favorevole attorno a te
Lavorare da sole può essere faticoso: confrontarsi, condividere problemi e soluzioni, avere una rete intorno a sé è di grande aiuto.
Chi potrebbe darti informazioni, contatti, consigli, una mano?
Clienti, fornitori, concorrenti, associazioni, gruppi, istituzioni varie…
La lista è lunga, l’importante è coltivare la voglia e la capacità di confrontarsi, dare e chiedere per poter crescere.
La vita è un viaggio fatto di progetti, dice qualcuno, e il progetto di lavorare in proprio è un viaggio nel quale mettiamo tutte noi stesse. Avere una direzione chiara, metterti alla guida del tuo progetto da vera project manager, imparare a gestire le situazioni complesse tirando fuori nuove opportunità, uscire dall’isolamento, sono passi che ti aiuteranno a lavorare con più efficacia, risparmiando tempo, energie, impegno.
Buon viaggio!
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Come donna credo in una leadership femminile, etica, gentile, inclusiva. Sono una lettrice appassionata, amo gli alberi, la natura, camminare, le arti femminili in chiave contemporanea, ridere e la cioccolata. Il mio motto è: il potere vero è realizzare le proprie idee! Iscriviti alla mia Newsletter .
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